وحدة التسجيل

أهداف الوحدة:

الإشراف على الجداول الدراسية للدبلومات والدورات التي يتم تقديمها من داخل وخارج الكلية التطبيقية.

مهام الوحدة:

  1. إعداد الجدول من حيث انشاء المقررات الدراسية لكل البرامج المقدمة، والتأكد من استكمال كافة الأمور المرتبطة بالمقررات من حيث توفير القاعات الدراسية لهذه المقررات وأعضاء هيئة التدريس المؤهلين لأداء المقررات وذلك بالتنسيق مع مشرفي البرامج.
  2. التنسيق مع عمادة القبول والتسجيل فيما يختص بالحذف والاضافة للمقررات والاعتذار والانسحاب والفصل الأكاديمي للطلاب والمتدربين، إضافة الى مواعيد الاختبارات النهائية للمقررات.
  3. تقديم المساعدة والاستشارات للطلاب فيما يختص بأمور التسجيل او التحويل.
  4. التنسيق مع مشرفين البرامج.
  5. تزويد الطلاب بالنماذج وخطابات التعريف والسفر بشكل دقيق بحسب البيانات المدرجة.
  6. التأكد من صدور جداول دراسية للطلاب في كافة الدبلومات او الدورات.
  7. اعداد تقارير دورية عن الطلاب والبرامج وتشمل الاعداد ونسب التسرب للتأكد من جودة البرنامج المقدم.

 

هيكلة الوحدة:

  1. مشرف وحدة التسجيل: مسؤول عن التنسيق بين عمادة القبول والتسجيل ومشرفي البرامج فيما يختص بآلية اعداد الجداول وتوفير القاعات المناسبة للمقررات، ومتابعة اسناد أعضاء هيئة التدريس للمقررات المطروحة من قبل مشرفي البرامج. إضافة الى تقديم تقارير دورية عن البرامج التي تقدمها الكلية التطبيقية.
  2. موظف: مسؤول عن التواصل مع مشرفي البرنامج فيما يختص بصدور جميع جداول الطلاب المسجلين في البرنامج. توفير النماذج والخطابات للطلاب. ومتابعة الحالات الاكاديمية للطلاب.

الخبرات المطلوبة:

  1. معرفة تامة بأنظمة القبول والتسجيل في الجامعة.
  2. اجادة استخدام الحاسب الآلي.
  3. مهارات التواصل مع الغير.
  4. السلوك المهني المهذب.
  5. مهارات حل المشكلات.
  6. التنظيم.
27/02/2022
11:06 AM