مسمى الوظيفة

رئيس وحدة القبول والتسجيل

الارتباط الوظيفي

نائب الرئيس التنفيذي للشؤون الأكاديمية

الهدف العام للوظيفة

التخطيط وتنفيذ البرامج والخطط بهدف مباشرة ومتابعة شؤون وآليات القبول والتسجيل في كافة ما تقدمه الكلية من برامج أكاديمية و دورات تدريبية و اختبارات مهنية.

المسؤوليات والصلاحيات

تقوم الوحدة بالإشراف على جميع الأعمال المنوطة بالقبول والتسجيل وتشمل المهام التالية:

• إعداد الخطط الفصلية ومتابعة تنفيذها من كافة الفروع، وإعداد تقارير التقييم والتطوير لهذه الخطط.
• الرفع بالخطط الدراسية لكل برنامج على نظام القبول والتسجيل للجامعة بالتنسيق مع نائب الرئيس التنفيذي للشؤون الأكاديمية ومشرفي البرامج.
• التنسيق مع مشرفي البرامج والوحدات المعنية لإنشاء الجداول والشعب الدراسية وتسجيلها في الأنظمة الإلكترونية.
• متابعة المعاملات الخاصة بالطلبة مع عمادة القبول والتسجيل فيما يخص إجراءات وعمليات التسجيل بالتنسيق مع نائب المدير التنفيذي للشؤون الأكاديمية ومديري البرامج.
• إتمام إجراءات تسكين المقررات الدراسية في القاعات والمعامل المناسبة وفقاً لآلية وطبيعة تدريس تلك المقررات بالتنسيق مع مديري البرامج.
• إعداد وتنظيم الجداول الدراسية لجميع الطلبة والمتدربين في جميع البرامج والدورات. 
• تنفيذ جميع المعاملات والطلبات الأكاديمية للطلبة المقبولين بالكلية أو الزائرين (المعادلات -التحويل - الحذف والإضافة - السحب أو الاعتذار - تغيير تخصص- المطابقة للخريجين) بالتنسيق مع نائب المدير التنفيذي للشؤون الأكاديمية ومديري البرامج. 
• إعداد وتنسيق جداول الاختبارات والإشراف عليها بالتنسيق مع نائب الرئيس التنفيذي للشؤون الأكاديمية ومديري البرامج.
• المشاركة في إعداد قوائم الطلبة في التسجيل والحرمان والاختبارات والتخرج وغير ذلك.
• التنسيق مع وحدة المالية في استقبال طلبات المنح الدراسية والإعفاءات والعمل على مراجعتها ودراستها وفق الضوابط واللوائح المعتمدة.
• تجهيز وإعداد تقارير الشؤون التعليمية المتعلقة بالتسجيل والجداول ومراجعتها وأرشفتها ورفعها لنائب الرئيس التنفيذي للشؤون الأكاديمية.
• إعداد وتجهيز البيانات والإحصاءات الخاصة بالطلاب.
• التواصل الإداري مع الوحدة المناظرة بفروع الكلية للتشاور والتنسيق.
• المشاركة في إعداد الخطة الاستراتيجية    والتقرير السنوي للكلية التطبيقية فيما يخص الوحدة.
• القيام بأي مهام أو مسؤوليات أخرى تقع ضمن نطاق الاختصاص بناءً على توجيه نائب الرئيس التنفيذي للشؤون الأكاديمية.