إدارة الشؤون الإدارية

مسمى الوظيفة

مدير إدارة الشؤون الإدارية 

الارتباط الوظيفي

مساعد الرئيس التنفيذي للخدمات المساندة 

الهدف العام للوظيفة

تنظيم العمل الإداري في الكلية ومتابعة عمل الموظفين الإداريين والتزامهم بالدوام الرسمي والرفع بمباشرة العمل وطلب الإجازات.

المسؤوليات والصلاحيات

 تختص الإدارة بما يلي:

·      الإشراف على جميع الأمور الإدارية الخاصة بالموظفين وأعضاء هيئة التدريس.

·           الإشراف على رفع مباشرات موظفي الكلية ومتابعة الحضور والغياب

·           الإشراف على الأعمال الإدارية للوحدات التابعة للإدارة ومتابعة تنفيذها.

·           الإشراف على حسن وتطوير سير العمل في الإدارة.

·           الإشراف على تأمين مشتريات الكلية.

·           الإشراف على منشآت الكلية مع الجهات ذات العلاقة ووضع الخطط لمتابعة صيانتها ونظافتها.

·           تنظيم الإجازات العادية لمنسوبي الكلية.

·           الإشراف على صرف وتوزيع المكاتب وملحقاتها بالكلية.

·           متابعة تهيئة وتجهيز القاعات الدراسية والإشراف على صيانتها دورياً.

·      تقييم أداء موظفي الإدارة.

·      التواصل الإداري مع الإدارات المناظرة بفروع الكلية للتشاور والتنسيق.

·         القيام بأي مهام أو مسؤوليات أخرى تقع ضمن نطاق الاختصاص بناءً على توجيه من مساعد الرئيس التنفيذي للخدمات المساندة.

27/08/2023
23:59 PM