وحدة الموارد البشرية

اهداف الوحدة:

تهدف وحدة الموارد البشرية إلى إدارة الموارد البشرية للكلية لضمان التميز في تقديم الخدمات لأعضاء الهيئة الإدارية والتعليمية، بما يدعم البيئة التعليمية، ورفع مستوى الأداء الوظيفي وذلك من خلال تطوير الموظف بما يدعم مصلحة العمل وذلك من خلال وضع سياسات وأنظمة واضحة للأعمال الإدارية والخدمات وأسلوب تنفيذها.

مهام الوحدة:

  1. متابعة الإجراءات الإدارية الخاصة بمنسوبي الكلية من أعضاء هيئة تدريس وموظفين.
  2. متابعة التقويم الوظيفي.
  3. رفع مباشرة أعضاء الهيئة الإدارية والتعليمية بعد العودة من الإجازات بأنواعها.
  4. الارتباط والتواصل بعمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين.
  5. رفع التقارير الطبية لأعضاء الهيئة الإدارية والتعليمية.
  6. رفع الاجازات لأعضاء الهيئة الإدارية والتعليمية.
  7.  متابعة احتياج الكلية من أعضاء هيئة إدارية وتعليمية والرفع بذلك.
  8. متابعة تجديد العقود لمن يرغب في تجديد العقد بالكلية.
  9. متابعة حالات الاستئذان والتأخير لأعضاء الهيئة الإدارية والتعليمية.
  10.  متابعة الغياب والحضور.
  11. تحديث قاعدة البيانات الالكترونية الخاصة بأعضاء الهيئة الإدارية والتعليمية.
  12. إعداد تقارير دورية عن نشاطات وإنجازات الوحدة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها واقتراح تطوير الأداء بها.
  13. إعداد ورفع مسيرات رواتب المتعاقدين.
  14. الاستفسار من الجهات الطبية واستلام التقارير.
  15. التنسيق مع الجهات المختصة لطلب بطاقات العمل.
  16. صيانة الآلات وأجهزة الحاسب الآلي في الكلية.
  17. متابعة وصيانة معامل الكلية وتأمين احتياجاتها.
  18. صيانة القاعات الدراسية.
  19. تأمين مستلزمات النظافة.
  20. الرفع بتقارير الصيانة وطلبات الكهرباء والسباكة والتكييف.
  21. أي مهام أخرى تُكلّف بها الوحدة في مجال اختصاصها.

هيكلة الوحدة:

  1. مشرف وحدة الموارد البشرية: مسؤول عن متابعة الاجازات والمباشرات للموظفين. الإشراف على تطبيق لوائح وأنظمة الشؤون الإدارية والمالية في الكلية وحل جميع المشاكل المتعلقة بالموظفين من رواتب والحضور والانصراف. مشاركة الإدارة في التخطيط وتحديد الاحتياجات الوظيفية السنوية. تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين. تقييم أداء الموظفين.
  2. موظف: التنسيق مع وحدة العلاقات العامة من اجل الإعلان عن الوظائف الشاغرة. استقطاب الموظفين المؤهلين وإجراء المقابلات. إضافة الى اعداد توصيف عمل المسميات الوظيفية. اعداد النماذج والتقارير المختلفة لشؤون الموظفين. كتابة التقارير الدورية عن الوحدة.

الخبرات المطلوبة:

  1. الإلمام بأنظمة الموارد البشرية.
  2. الالمام بلوائح العمل وشؤون الموظفين.
  3. اجادة استخدام الحاسب الآلي.
  4. السلوك المهني المهذب.
  5. مهارات التواصل مع الغير.
  6. التنظيم.

 

27/02/2022
12:01 PM