وحدة المالية

أهداف الوحدة:

تهدف وحدة المالية إلى إدارة دخل الكلية من البرامج المدفوعة والاختبارات المعيارية ومراكز الشهادات المهنية. متابعة جميع الأمور المالية للعمادة من تدقيق ومتابعة سداد وإصدار الفواتير المكملة للطلاب، والجهات المبرمة اتفاقيات مع الكلية

مهام الوحدة:

  1. إدارة الجوانب المالية والحسابات والموارد المالية والمصروفات.
  2. حصر الاحتياجات المالية للكلية لجميع الوحدات وتأمينها.
  3. اعداد الميزانية التقديرية والحسابات الختامية السنوية للكلية.
  4. القيام بالشراء المباشر.
  5. صرف العهد وسدادها.
  6. صرف مكافأة المتعاونين والمدربين واللجان.
  7. متابعة عمليات الإيداع وسداد الرسوم وارجاع المبالغ.
  8. التواصل مع الجهات الرقابية.
  9. متابعة حساب الكلية البنكي من قبل الموظفين المفوضين.
  10. إعداد الشيكات البنكية ليتم توقيعها من قبل العميد وأحد المفوضين بالتوقيع.
  11. إعداد تقرير دوري عن الوحدة.

 

هيكلة الوحدة - اقسام وحدة المالية:

  1. التدقيق والمتابعة: تختص بعمليات التدقيق والمراجعة الداخلية على أعمال مراقبات الإدارة وأقسامها المختلفة
  2. الميزانية: تختص بإعداد الميزانية ومتابعة مراحل صرفها المختلفة بعد اعتمادها على مدار السنة المالية وما يتطلب ذلك من إجراء المناقلات اللازمة.
  3. مراقبة الحسابات: تختص بالسجلات المحاسبية المعتمدة وإعداد المطالبات وتحصيل مستحقات الكلية لدى الغير، وإجراء القيود المحاسبية والتسويات اللازمة وإعداد الحساب الختامي للكلية. تفريغ البيانات المالية في شكل تقارير دورية وإرسالها للجهات المعنية.
  4. المخازن والعهد: يختص بالتدقيق الحسابي والمستندي ومطابقتها مع المستندات المؤيدة لها لدى إدارة الجامعة. متابعة تنفيذ القرارات الجزائية التي تصدر بشأن من يتسبب في فقد أو إتلاف العهدة.

الخبرات المطلوبة:

  1. الإلمام بأنظمة المحاسبة.
  2. الالمام بالأنظمة الرقابة المالية.
  3. الإلمام باللوائح والتعليمات الصادرة من الوزارات.
  4. الالمام بأنظمة المناقصات والمشتريات.
  5. الالمام بأنظمة مراقبة المخزون والعهد.
  6. اجادة استخدام الحاسب الآلي.
  7. السلوك المهني المهذب.
  8. مهارات التواصل مع الغير.
  9. التنظيم.
27/02/2022
12:01 PM