مسمى الوظيفة

مدير إدارة الاتصال المؤسسي

الارتباط الوظيفي

مساعد الرئيس التنفيذي للخدمات المساندة

الهدف العام للوظيفة

إعداد وتنفيذ الخطط والبرامج بهدف تعزيز وإبراز دور الكلية الأكاديمي وتحسين الصورة الذهنية للكلية في المجتمع، وتوثيق علاقة الكلية بمنسوبيها ومجتمعها الخارجي وترسيخ المفاهيم الإيجابية في الجهات المختلفة.

المسؤوليات والصلاحيات

تختص الإدارة بما يلي:

• إعداد الخطط الفصلية ومتابعة تنفيذها من كافة الفروع، وإعداد تقارير التقييم والتطوير لهذه الخطط.
• التخطيط والعمل على تحسين الصورة الذهنية للكلية ومخرجاتها داخل الجامعة وخارجها.
• الإشراف على إعداد وتنفيذ وتحديث جميع مطبوعات الكلية الورقية والإلكترونية بالتنسيق مع جميع قطاعات الكلية بالتنسيق مع مساعد المدير التنفيذي للخدمات المساندة ووحدة البرامج وإدارة الشراكات.
• الإشراف على موقع الكلية وجميع حسابات التواصل في وسائل التواصل الاجتماعي. 
• نشر أخبار الكلية وإنجازاتها على موقع الكلية والجامعة والصحف ووسائل التواصل الاجتماعي.
• التنسيق والإشراف على جميع مناسبات وفعاليات الكلية وتوثيقها.
• الإشراف على ترتيب واستقبال الوفود والضيوف الزائرين للكلية بالتنسيق مع مساعد المديرالتنفيذي للخدمات المساندة. 
• تصميم كتيبات ورقية وإلكترونية للتعريف بجميع برامج الكلية واستخدامها في إعلانات البرامج عبر وسائل التواصل الاجتماعي لتوزيعها في الفعاليات الأكاديمية داخل وخارج الجامعة بالتنسيق مع وحدة البرامج.
• تطوير خطط دعائية متكاملة تشمل تحديث موقع الكلية وإدراج جميع تفاصيل برامج الكلية والهدف العام للوظيفة بها في كافة وسائل التواصل الاجتماعي.
• عقد ورش عمل وزيارات ميدانية للفئات المستهدفة للتعريف ببرامج الكلية. 
• الرصد الإعلامي لجميع ما ينشر عن الكلية في وسائل الإعلام ووسائل التواصل الاجتماعي.
• الإعداد والتنسيق فيما يخص استقطاب الطلاب المحتملين لبرامج الكلية الأكاديمية والتدريبية من طلبة المدارس وغيرهم. 
• التواصل الإداري مع الإدارات المناظرة بفروع الكلية للتشاور والتنسيق.
• إعداد تقرير فصلي عن جميع نشاطات الكلية فيما يخص الإدارة. 
• القيام بأي مهام أو مسؤوليات أخرى تقع ضمن نطاق الاختصاص بناءً على توجيه مساعد الرئيس التنفيذي للخدمات المساندة.